根据《湖北省“十四五”期间普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案》《湖北省教育厅关于做好“十四五”期间普通高等学校本科教育教学审核评估工作的通知》等文件精神,按照省教育厅、省教育评估院工作安排,审核评估专家组将于9月5日-10月14日对我校开展线上评估,10月15日-18日进校考察,为确保审核评估工作顺利开展,学院特制定本方案。
一、组织机构和职责分工
(一)成立生物与农业资源学院审核评估迎评工作领导小组(简称“领导小组”)。
组长:闵艳林 肖云丽
副组长:朱华国 李燕 占剑峰 李世升
主要职责:
负责评建工作的领导、组织和实施,指导制定学院审核评估工作实施方案、《教育教学成效展示》等重要文件及主要材料,指导、监督和检查审核评估工作进展;全面统筹审核评估各项工作,审议、协调和决策审核评估评建工作的重大事项、政策措施;落实审核评估评建工作经费,为评建工作提供政策支持和条件保障。
(二)评建工作小组
指导专家:项俊
组长:朱华国
组员:朱华国 李燕 占剑峰 李世升 李文莹(联络员) 傅悦 胡婷 涂卫 张磊 郑玥 付俊 胡爱升 王丹 董俊
工作职责:
1.贯彻落实学校审核评估评建工作方案和部署,制定学院审核评估评建工作方案及阶段工作计划。
2.负责学院评建任务、各教育教学环节规范和评建工作的开展,及时检查评建任务落实情况,及时向评估办反馈各类评建信息。
3.负责学院教学档案及评估汇报材料(含自评报告、支撑材料、汇报展示电子文件)的汇集、整理及文字撰写工作,向学校评估办及各专项工作组提供所需资料。
4.负责组织学院的教育教学研究与改革、学科专业建设特色与亮点的培育与凝练工作。
领导小组下设教学材料组、访谈座谈及学生工作组、考察联络组及宣传组。
(一)教学与材料组
组长:朱华国
主要职责:
1.做好评估期间的教学安排和教学管理。
2.负责专家调阅试卷、毕业论文(设计)、实习实践、课程教学大纲、人才培养方案等教学类材料的审核、整理及报送。
3.负责线上评估材料汇总、审核和上传工作,专家进校考查案头材料等。
4.负责对接专家指令,建立与各组的材料数据报送与反馈联络机制,明确任务、标准、责任人、时限等。
5.负责专家调阅材料的汇总、核对和送达等工作。
6.负责教职工培训,包括审核评估应知应会、学校、学院基本情况,上课上班注意事项等;加强教风建设。
7.完成领导小组交办的其他工作。
(二)访谈座谈与学生工作组
组长:李燕
主要职责:
1.负责线上线下学院领导访谈及教师、教学管理人员座谈会会议组织及场所设施准备工作。
2.负责组织专家与在校生、毕业生、用人单位线上线下座谈组织及场所设施准备工作。
3.负责学生培训,包括审核评估应知应会、学校及专业基本情况,特别是培养目标、毕业要求、课程体系、实践环节、第二课堂等相关内容;加强学风建设,在学生中营造良好的校园迎评氛围。
4.负责做好学生管理方面的工作、学生满意度调查、用人单位调查等。
5.负责选取一定数量的学生志愿者,协助做好迎评期间各类工作及活动开展。
6.完成领导小组交办的其他工作。
(三)考察联络组
组长:李世升
主要职责:
1.负责制定专家组进学院考查中的集体考察方案,做好考察准备工作并组织落实,包括考察线路、时间、场所、解说人员、解说词、陪同人员等。
2.负责制定并落实专家对校内外实习实践基地、就业单位等场所的单独考察工作方案,做好考察准备及服务配合工作,包括考察线路、场所和内容、考察场所布置准备、汇报人、汇报提纲、陪同人员、相关人员培训、车辆安排等。
3.协调并落实参加审核评估工作的校内外、上级领导接待事宜。处理应急事务,协调服务保障。
4.完成领导小组交办的其他工作。
(四)宣传组
组长:占剑峰
主要职责:
1.负责学院网站、实验室宣传展板等信息媒介的展示更新,制作宣传标语、横幅等,监测学院网络與情。
2.及时报道审核评估工作动态,更新学院宣传片。
3.负责各类会议、座谈、实地考察等活动摄影、摄像工作。
4.完成领导小组交办的其他工作。
二、工作要求
(一)各工作组要提高认识,精心组织,周密部署,制定本组细化的工作方案,畅通联络机制,规范工作流程,明确职责,责任到人。
(二)各工作组要加强协调,密切配合,确保审核评估各项工作落到实处。
(三)专家线上评估和进校评估期间,全体工作人员要保持24小时通讯畅通,不得随意离开工作岗位,如有特殊情况,严格履行请假手续。
(四)全体工作人员要高度重视,认真对待,以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情,高质量地完成各项工作任务。
附件1: 教学档案整理分工
附件2: 案头材料清单分工
附件3:审核评估各阶段任务清单
2024年7月4日
附件1: 教学档案资料整理分工
1.学院质量保障和教学管理相关制度文件、课程教学大纲(2023版)
责任人:董俊、各教研室主任; 责任领导:朱华国
2.2022-2023学年和2023-2024学年的授课计划、考试试卷(试卷审批表、达成度评价及分析)、实验报告(记录本)、教研室记载本、学生作业、领导及教师听课记载表等;
责任人:董俊、付俊、教研室主任; 责任领导:占剑峰、朱华国
3.2023、2024届毕业生毕业论文(设计)及相关文件通知;
责任人:胡爱升、各教研室主任; 责任领导:占剑峰
4.2023届、2024届毕业生的实习手册、见习手册、研习手册和师范生技能训练手册;
责任人:王丹、各教研室主任; 责任领导:朱华国
5.培养方案相关材料。学校最近一次培养方案修订政策文件、本专业最近一版培养方案、制定培养方案时人才需求调研报告等。
责任人:教研室主任、董俊; 责任领导:朱华国
附件2 案头材料清单分工
1.专业清单
责任人:董俊;责任领导:朱华国
2.毕业论文清单(2023届)、毕业论文清单(2024届)
责任人:胡爱升,各教研室主任;责任领导:占剑峰
3.课程清单(2022)、课程清单(2023)、课程清单(2024春)
责任人:董俊,各教研室主任;责任领导:朱华国
4.试卷清单(2022-2023)、试卷清单(2023-2024)
责任人:董俊,各教研室主任;责任领导:朱华国
5.实验室清单(教务处审核)
责任人:付俊;责任领导:占剑峰、李世升
6.实习实训基地清单(教务审核)
责任人:王丹,各教研室主任;责任领导:朱华国
7.用人单位清单(招就处审核)
责任人:胡爱升;责任领导:李燕
8.学生名单
责任人:熊维宁、董俊;责任领导:李燕、朱华国
9.毕业生清单(2024届、2023届、2022届)
责任人:胡爱升、董俊;责任领导:李燕、朱华国
10.教师名单(人事处审核)
责任人:李文莹;责任领导:肖云丽
11.管理人员名单
责任人:李文莹;责任领导:闵艳林
附件3
审核评估各阶段任务清单
工作阶段 | 工作事项 | 工作要求 | 责任人及责任领导 | 完成时间 |
材料准备 | 13.2022-2023、2023-2024学年的人才培养方案、教学大纲、本科课程考核资料(含试卷、达成度分析)、毕业设计(论文)、实习实践等教学档案(包括相关工作年度文件通知) | 提供分类查找索引清单 | 责任人:董俊,各教研室主任、胡爱升、王丹、专任教师 责任领导:朱华国 | 7月20日前 |
人员培训 | 15.教职工培训(审核评估相关常识、学校、所在单位基本情况,上课、上班注意事项等) | 至少组织1次全院教职工集中培训 | 责任人:朱华国 责任领导:肖云丽 | 9月5日前 |
16.学生培训(审核评估相关常识、学校、所在学院基本情况,上课注意事项等) | 以班级为单位,至少组织1次集中培训 | 责任人:李燕、班主任 责任领导:闵艳林 | 9月5日前 | |
模拟演练 | 17.各教学学院分别作15分钟的教育教学特色成效汇报。 | 院长亲自上阵,全院教职工参加 | 责任人:朱华国 责任领导:肖云丽 | 7月10日前 |
18.对各学院及职能部门进行访谈、座谈。访谈对象为各学院和职能部门班子成员等,座谈对象为教师和教学管理人员等。 | 按时接受访谈,根据专家反馈及时完成整改 | 责任人:李燕 责任领导:闵艳林 | 7月10日前 | |
19.专家组专家调阅各学院各专业教学档案材料,包括人才培养方案、教学大纲、本科课程考核资料(含试卷)、毕业设计(论文)等。 | 教学档案材料要齐全、格式规范、摆放有序,提供分类查找索引清单 | 责任人:各教研室主任、董俊、胡爱升、专任教师 责任领导:朱华国、占剑峰 | 7月10日前 | |
线上评估 | 27.依据专家组调阅指令,将专家调阅材料扫描,并提交给迎评办公室;根据专家访谈、座谈、听课指令,通知领导班子、教师、学生等做好被访谈准备 | 收到指令2小时内向迎评办公室完成反馈 | 责任人:李文莹、董俊 责任领导:肖云丽 | 评估期间 |
进校评估 | 34.制定学院迎评方案,并做好迎评准备,包括审核评估宣传牌、文化墙、师生培训、确定访谈校友、访谈基地、课堂磨课、教学档案材料、举证材料等 | 针对师生,分别至少组织1次集中培训,材料齐全,摆放有序 | 责任人:占剑峰、 朱华国、李燕、李世升 责任领导:闵艳林、肖云丽 | 10月1日前 |
45.树立学校整体良好学风氛围 | 确保评估期间无前三排、低头族等问题 | 责任人:李燕、朱华国 责任领导:闵艳林 | 9月-10月 | |
46.在校生座谈 | 组织学生提前10分钟到达指定地点接受座谈 | 责任人:李燕 责任领导:闵艳林 | 10月15-18日 |